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Datenschutzerklärung

Stand: 25. Oktober 2025

Inhaltsübersicht

  1. Verantwortlicher
  2. Übersicht der Verarbeitungen
  3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
  4. Sicherheitsmaßnahmen
  5. Übermittlung von personenbezogenen Daten
  6. Internationale Datentransfers
  7. Rechte der betroffenen Personen
  8. Einsatz von Cookies
  9. Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
  10. Verarbeitung von Daten im Rahmen des Mitgliedsantragsformulars
  11. Kontaktaufnahme über Formulare und E-Mail

Verantwortlicher

Würfeljagd e.V.
Oberm Teich 12
59505 Bad Sassendorf

E-Mail-Adresse: info@wuerfeljagd.de

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Nutzungsdaten.
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen).
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer).
  • Vertragsdaten (z. B. Mitgliedschaftsdaten, Bankverbindung).

Kategorien betroffener Personen

  • Nutzer.
  • Mitglieder und Interessenten.

Zwecke der Verarbeitung

  • Sicherheitsmaßnahmen.
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Verwaltung von Mitgliedschaften und Bearbeitung von Anträgen.
  • Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten.
  • Informationstechnische Infrastruktur.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags (z. B. Mitgliedschaft) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Prüfung eines Mitgliedsantrags).

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilen, z. B. zur Kontaktaufnahme per E-Mail.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland:
Ergänzend gelten die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Ferner können Landesdatenschutzgesetze zur Anwendung gelangen.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG:
Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach der DSGVO. Begriffe der DSGVO werden zur besseren Lesbarkeit verwendet.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (z. B. Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten).

Kürzung der IP-Adresse (IP-Masking):
Wenn möglich, werden IP-Adressen gekürzt verarbeitet.

TLS/SSL-Verschlüsselung (https):
Unsere Website nutzt HTTPS, um Daten bei der Übertragung zu schützen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist (z. B. IT-Dienstleister, Steuerbehörden) oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Mit allen Empfängern schließen wir datenschutzkonforme Verträge zur Auftragsverarbeitung ab.

Internationale Datentransfers

Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO), Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder ausdrücklicher Einwilligung.

EU-US Data Privacy Framework (DPF):
Einige US-Anbieter sind nach dem DPF zertifiziert. Weitere Informationen unter
https://www.dataprivacyframework.gov/.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über verarbeitete Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch gegen Datenverarbeitung aus besonderen Gründen,
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. LDI NRW).

Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Informationen auf Endgeräten speichern.
Sie dienen der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Komfortsteigerung des Onlineangebotes.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer:

  • Session-Cookies: werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht.

  • Permanente Cookies: bleiben bis zu zwei Jahre gespeichert oder bis zum Widerruf der Einwilligung.

Einwilligungsmanagement (Complianz):
Dienst zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen.
Anbieter: Complianz.io
Datenschutzerklärung: https://complianz.io/legal/
Es werden eine Nutzer-ID, Sprache, Arten der Einwilligungen und Zeitpunkte gespeichert.

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Wir verarbeiten Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeiten, Referrer-URLs) zur Bereitstellung und Sicherheit unseres Onlineangebotes.

Dienstanbieter:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf
https://all-inkl.com
Datenschutzerklärung: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Logfiles:
Serverlogfiles werden zur Sicherheit und Stabilität gespeichert (max. 30 Tage).

Verarbeitung von Daten im Rahmen des Mitgliedsantragsformulars

Wenn Sie über unser Online-Formular einen Mitgliedsantrag stellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Bankverbindung und Angaben zur Mitgliedschaft).
Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags, zur Verwaltung einer etwaigen Mitgliedschaft sowie zur Kommunikation mit Ihnen verarbeitet.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Mitgliedschaft) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vereinsverwaltung).
Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (z. B. zur Kontaktaufnahme per E-Mail), zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger:
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb des Vereins (z. B. durch den Vorstand oder die Mitgliederverwaltung) verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Finanzamt).

Speicherdauer:

  • Bei Aufnahme als Mitglied: Speicherung für die Dauer der Mitgliedschaft und gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Austritt).

  • Bei Ablehnung des Antrags: Löschung spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens.

Pflicht zur Bereitstellung:
Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten kann der Antrag nicht bearbeitet werden.

Kontaktaufnahme über Formulare und E-Mail

Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Erstellt mit Anpassungen auf Grundlage des Datenschutz-Generators von Dr. Thomas Schwenke
und erweitert für den Mitgliedsantrag des Vereins.